コラム
kintoneの活用ノウハウや、業務の困りごとを解決する設定方法・無料プラグインの使い方をご紹介します。
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7つの分野から、解決したいテーマをお選びください。分野名を押すと、関連する記事が開きます。標準機能との使い分けや設定の確認点、無料プラグインの使い方をご案内します。
集計・ダッシュボード3記事一覧での可視化、複数アプリの集計、売上・目標達成率
- 一覧画面にダッシュボードを表示したい
標準グラフとの使い分けと、無料プラグインで指標・グラフ・表を並べる設定手順を紹介します。
- 複数アプリの集計を1つの画面で確認したい
各アプリの指標を並べる方法と、アプリ間結合との違い、期間・条件の確認点を解説します。
- 売上・目標達成率を見える化したい
金額の対象・期間・単位を揃え、売上と目標達成率を確認するための設定を紹介します。
入力・テーブルの効率化7記事ルックアップ、明細入力、条件付き計算、入力時のヒント
- ルックアップの取得操作を減らしたい
保存先と取得タイミングを整理し、自動ルックアップの設定・確認手順を解説します。
- マスタを変更してもルックアップ先に反映されない
手動取得・コピー設定・権限の確認と、マスタ保存後に対象を絞って再取得する設定手順を解説します。
- テーブルの明細入力・転記を減らしたい
固定の行を初期表示する方法と、別アプリの明細を取り込む方法の使い分けを紹介します。
- テーブルの条件付き集計をしたい
SUMIF・COUNTIFの使い分け、複数条件や日付条件による集計を紹介します。
- 条件に応じて必須・非表示・色を変えたい
業務の条件に合わせて入力制御や書式を変える設定と、運用時の確認点を解説します。
- 入力項目に説明・ヒントを表示したい
標準ラベルとツールチップの選び方、入力ルールが伝わる文面の作り方を紹介します。
- 入力する欄にカーソルを自動で合わせたい
初期値との違い、追加・編集画面での設定と、フォーカスが移らないときの確認点を解説します。
Excel・PDF出力／アプリ管理5記事見積書・明細・一覧の出力、帳票の使い分け、設定の引き継ぎ
- kintoneのデータからExcel見積書を作りたい
標準のCSV・印刷との違いと、見積書テンプレートへ宛名や明細を差し込む設定手順を紹介します。
- テーブルの明細をExcelへ繰り返し出力したい
テーブルコード・列コードの書き方と、行番号・数式・明細が0件のときに確認することを解説します。
- 見積書や請求書など複数の帳票を使い分けたい
帳票ごとにテンプレートを設定し、レコードの条件に応じて出力ボタンを表示する方法を紹介します。
- 一覧の複数レコードをExcel・PDFにまとめたい
1件ごとの帳票との使い分けと、一覧のデータを1行ずつ出力するテンプレート・絞り込みの設定を紹介します。
- フィールド一覧や設定情報を引き継ぎ資料にしたい
フィールドコード・計算式・参照先・アクセス権の設定をExcelへ出力し、アプリの構成を確認する方法を紹介します。
画面の整理・見やすさ2記事フォームのタブ分け、コメント欄の表示
- 項目が多いフォームをタブで整理したい
標準のグループとの使い分けと、タブ表示の設定・スマートフォンでの確認点を解説します。
- コメント欄を閉じて詳細を読みやすくしたい
コメント欄の表示を整理する方法と、導入前に確認することを紹介します。
申請・操作ボタンの制御3記事プロセス管理、申請時の必須入力、追加・編集ボタン
- 不要なプロセス管理アクションを非表示にしたい
標準設定との使い分け、表示制御と権限の違い、無料プラグインの設定を解説します。
- 申請時だけ必須入力にしたい
下書きを保存しながら、申請・承認の段階で入力漏れを防ぐ方法を紹介します。
- 追加・編集ボタンの表示を整理したい
対象画面とkintoneのアクセス権を整理し、表示を変える方法を解説します。
一覧検索・情報共有4記事一覧での検索、コメント確認、いいね、QRコード
- 一覧で顧客名や案件名を検索しやすくしたい
既存一覧の検索フォームと、カスタマイズビューでのリアルタイム検索の選び方を紹介します。
- 一覧を見ながらコメント内容を確認したい
PCの一覧で直近のコメントを読む設定と、表示範囲・確認時の注意点を解説します。
- 提案やナレッジに「いいね」を付けたい
設定画面・一覧画面・詳細画面の画像で、反応を記録する方法を確認できます。
- 設備のQRコードから対象レコードを開きたい
設備ラベルへの活用例、QR画像のコピー・保存、ログインと権限の確認点を紹介します。
メール・カレンダー連携2記事レコードの情報を使ってメールや予定を作成
- 宛先・件名・本文を転記せずメールを作成したい
案件情報をメールへ引き継ぐ方法と、標準リンクとの違い、設定・利用画面を紹介します。
- Googleカレンダーへ予定を登録したい
kintoneの項目を予定へ引き継ぐ設定と、予定作成画面で確認する内容を紹介します。
