kintoneの一覧検索を使いやすくする方法【無料プラグインの選び方】

kintoneの案件一覧で、顧客名や案件名を入力して目的のレコードを探したい。そんなときは、普段の一覧に検索フォームを追加する方法と、検索専用のカスタマイズビューを用意する方法があります。

この記事では、無料の「一覧画面そのままレコード検索プラグイン」と「レコード検索プラグイン」の違い、設定の流れ、検索結果が見つからないときの確認点を解説します。検索対象のフィールドと利用する画面を決めてから選ぶと、導入後の操作を揃えやすくなります。

まず、標準機能で目的を満たせるか確認する

kintoneには一覧の絞り込み機能があります。担当者や対応状況など、条件を指定して一覧を絞る運用で足りるなら、標準機能から検討しましょう。利用者が絞り込み条件をブックマークに登録する使い方もできます。絞り込み条件の保存やカスタマイズ形式の一覧の作成には、操作ごとに必要な管理権限が異なります。

顧客名・案件名など、よく使う項目をキーワードで繰り返し探したい場合は、一覧上に検索フォームを置く方法が候補になります。「検索条件を変える回数を減らしたい」のか、「入力に応じて結果を変えたい」のかを整理します。

２種類の無料検索プラグインの違い

検索可能なフィールドの種類は両プラグインで異なります。検索したい項目が対応しているか、導入前に各詳細ページの仕様をご確認ください。

用途例：営業担当者が顧客名から案件を探す

以下は設定の活用例です。実際のお客様の導入事例や効果測定結果ではありません。

• 検索に使う項目：顧客名・案件名
• 検索後に確認したい項目：担当者・対応状況
• その後の操作：対象レコードの詳細を開いて内容を確認

普段の一覧のまま使いたいなら「一覧画面そのままレコード検索」、検索用の画面を用意して表示項目の順番も調整したいなら「レコード検索」を候補にします。検索専用のビューを作る場合は、検索する項目と結果に表示する項目を分けて整理してください。

既存の一覧に検索フォームを追加する手順

1. 一覧画面そのままレコード検索の詳細ページからZIPをダウンロードします。
2. kintoneシステム管理でプラグインを読み込み、検証用アプリに追加します。必要な権限がない場合は管理者へ依頼してください。
3. プラグイン設定の「適用する一覧の設定」で、検索フォームを表示する一覧を選択します。
4. 「検索対象フィールドの設定」で、顧客名・案件名などの対応フィールドを選択します。
5. 設定を保存し、アプリを更新します。
6. 対象の一覧を開き、キーワードを入力して検索ボタンまたはEnterキーで実行します。

複数の検索対象フィールドを選ぶとOR条件で検索します。例えば、顧客名または案件名にキーワードが含まれるレコードを探す使い方です。別々のフィールドに条件を指定するAND条件の絞り込みとは区別してください。

入力に応じたリアルタイム検索を設定する手順

1. レコード検索の詳細ページからZIPをダウンロードし、検証用アプリに追加します。
2. 管理者がカスタマイズビューを用意し、プラグインの「基本設定」で対象ビューを選択します。
3. 「検索対象」で検索するフィールド、「表示項目」で結果一覧に表示するフィールドと順番を設定します。
4. 「詳細設定」で、詳細・編集ボタンの表示や、レコードを開くタブの設定を確認します。
5. 保存してアプリを更新し、キーワード入力と結果表示、詳細への移動を確認します。

本プラグインでは、添付ファイル・サブテーブル・関連レコード一覧・日付や日時などは検索対象から除外されています。添付ファイルの中身やテーブル明細を検索したい要件は、同じ検索機能として扱わずに別途検討します。

同じキーワードでも、検索方式によって結果が変わる

「レコード検索」は読み込んだデータを画面内で検索し、「一覧画面そのままレコード検索」はkintoneの検索条件付きURLへ移動します。操作のタイミングだけでなく、検索条件の扱いも異なります。

• レコード検索：英字の大文字・小文字を区別せず、指定した項目の値にキーワードが含まれるかを調べます。表示項目と検索対象は別々に設定します。
• 一覧画面そのままレコード検索1.0.2：文字列（1行・複数行）とリッチテキストで検証してください。設定候補にある数値・作成者・更新者は、現在の「like」検索では対象から外します。
• 既存の一覧条件：一覧画面そのままレコード検索1.0.2は、検索後に元の一覧選択や絞り込み条件を保持しません。既存条件を維持することが必須なら、この仕様を確認してから選びます。

「顧客名で探す」「担当者で制限する」「金額の範囲で絞る」は別の要件です。標準の絞り込みで足りるものを確認したうえで、必要な検索フォームを選びましょう。条件の種類はサイボウズ公式のクエリ仕様でも確認できます。

検索フォームが出ない・レコードが見つからないとき

• 検索フォームが出ない：現在開いている一覧が適用先に選ばれているか、設定保存後にアプリ更新を実行したかを確認します。
• 検索しても見つからない：検索対象フィールドにキーワードが含まれるか、フィールドの種類が対応しているかを確認します。
• 管理者には見えるが利用者には見えない：その利用者のアプリ・レコード・フィールドのアクセス権を確認します。
• スマートフォンで使いたい：対象画面の対応を確認し、実際に使う端末・アプリで検索と詳細画面への移動を試します。
• ほかのプラグインも導入している：検証用アプリで組み合わせを確認します。一覧を変更するカスタマイズの影響も切り分けてください。

検索のために利用者の権限を広げるのではなく、業務上閲覧してよい範囲を決めたうえで、その範囲内で検索できるかを確認しましょう。

よくある質問

２つのプラグインを両方入れる必要がありますか？

両方の導入は必須ではありません。既存一覧を使いたいか、検索専用ビューを作りたいかを先に決め、必要な方から試してください。

検索すれば、閲覧権限がないレコードも表示できますか？

検索の操作性を改善することとアクセス権の設定は別です。必要なデータを閲覧できるかは、kintoneのアプリ・レコード・フィールドのアクセス権も確認してください。

一覧を開いたときの初期表示も変更できますか？

人や部署ごとに最初に開く一覧を変えたい場合は、初期一覧画面変更プラグインをご確認ください。キーワード検索とは目的が異なります。

無料で試す・自社に合う一覧の設計を相談する

まず検証用アプリで、代表的なキーワードと一般利用者の権限を使って確認してください。仕様と無料ZIPは、各プラグインの詳細ページに掲載しています。

検索対象の選定、既存の絞り込みや他のカスタマイズとの使い分け、導入設定については、サービス案内もご確認ください。

参考情報

• kintone公式ヘルプ：ユーザーがアプリでできる操作（一覧の絞り込み、カスタマイズ形式の一覧の作成、アクセス権）
• 一覧画面そのままレコード検索：仕様・設定手順
• レコード検索：仕様・設定手順