kintoneでレコードを追加・編集するたびに、最初に入力する欄をクリックしていませんか。問い合わせの「件名」や作業記録の「測定値」など、毎回同じ項目から入力する業務では、画面を開いたときにその欄へカーソルを合わせると入力を始めやすくなります。
この記事では、無料の初期フォーカスプラグインで入力開始位置を指定する手順と、カーソルが移動しないときの確認点を解説します。入力欄へのフォーカス移動と、値の自動入力・保存は別の機能です。
初期フォーカスとは?入力開始位置と初期値の違い
フォーカスとは、キーボード入力を受け付ける入力欄が選ばれている状態です。文字列の入力欄ならカーソルが表示され、続けて文字を入力できます。初期フォーカスを指定すると、レコード追加・編集画面を開いたときに、指定した項目を入力の開始位置にできます。
- 入力欄にカーソルを合わせたい:初期フォーカスを設定します。
- 決まった値を入力済みにしたい:対象フィールドの初期値設定などを検討します。
- 既存データから顧客情報を取得したい:ルックアップの設定を検討します。
- 最初からテーブルに定型の行を入れたい:テーブルの初期表示を検討します。
例えば「担当者の初期値を自分にする」ことと「件名にカーソルを合わせる」ことは目的が異なります。最初に、値を入れたいのか、入力する場所だけを決めたいのか整理しましょう。
どのような業務に向いている?3つの設定例
以下は使い方の例です。実際のお客様の導入事例や効果測定結果ではありません。
問い合わせ受付:件名から入力を始める
電話を受けた後に問い合わせを登録するアプリなら、最初に入力する「件名」の文字列フィールドを指定します。必須項目が複数あっても、フォーカスの対象は入力の開始位置として選びます。入力漏れの確認や保存時の制御は、必須設定などで別に行います。
作業記録:最初の測定値を入力する
日付や担当者を初期値で設定しているアプリでは、利用者が実際に入力する「測定値」などの数値フィールドを開始位置にする方法があります。入力しない項目を先に選ばないよう、実際の記録手順に合わせて選びます。
明細入力:テーブルの最初の行から入力する
テーブル内の対応フィールドも設定候補として選べます。対象テーブルに行があることを確認し、最初の行で入力を始める運用に合うか検証してください。この機能で明細行や値が自動作成されるわけではありません。定型の行を先に表示したい場合は、テーブルデータ初期表示プラグインの用途も確認します。
無料プラグインで入力欄への自動フォーカスを設定する手順
初期フォーカスプラグインの詳細ページで対応フィールド・動作環境を確認し、最新版ZIPをダウンロードします。まず検証用アプリに追加してから本番へ反映してください。
- 入力の開始位置を決める。業務で最初に入力する項目を1つ選びます。自動入力済み、非表示、編集不可の項目は避けます。
- プラグインを追加する。kintoneのプラグイン管理でZIPを読み込み、対象アプリに追加します。必要な管理権限がない場合は管理者へ依頼してください。
- 「対象フィールド」を選ぶ。プラグイン設定画面の「フォーカス設定」で、最初に入力するフィールドを指定します。フィールド名とフィールドコードを確認し、同じ名前の項目を取り違えないようにします。
- 設定を保存してアプリを更新する。プラグインの「設定を保存」だけで終わらせず、アプリの変更を反映します。
- 追加・編集画面で確認する。レコードを追加する画面と、既存レコードを編集する画面をそれぞれ開き、指定した欄から入力できるかを確認します。
設定候補には文字列(1行・複数行)、数値、日付、日時、時刻、ユーザー・組織・グループ選択などがあります。ルックアップや添付ファイルなど対象外の項目もあるため、実際の設定候補と詳細ページの仕様を確認してください。項目の種類によってフォーカス時の見え方は異なります。
カーソルが移動しないときに確認する5つのこと
1.追加・編集画面を開いているか
初期フォーカスは入力の開始位置を変える機能です。一覧画面やレコード詳細画面で文字入力できるようにするものではありません。プラグインを追加したアプリの追加・編集画面で確認します。
2.設定保存後にアプリを更新したか
保存した設定が反映されていない場合があります。プラグインの対象フィールドを確認して保存し、アプリを更新してから入力画面を開き直します。
3.利用者が対象項目を編集できるか
管理者では動いても、一般利用者では対象フィールドが非表示・編集不可という場合があります。実際の利用者の権限で確認してください。フォーカスのためにアクセス権を広げるのではなく、入力を許可している項目を対象に選びます。
4.テーブルに入力対象の行があるか
テーブル内の項目を指定した場合は、テーブルと列を取り違えていないか、最初の行に入力欄が表示されているかを確認します。行の初期表示とカーソル移動は分けて検証すると原因を整理しやすくなります。
5.別のプラグインが入力欄を変更していないか
条件付き非表示、タブ切り替え、別のカーソル移動処理などが同じ項目に影響する可能性があります。検証用アプリで関係する設定を一つずつ確認します。PCとモバイルでも画面の構造や入力操作が異なるため、実際に使う端末・ブラウザで確認してください。
初期値・自動取得・テーブル入力と組み合わせるときの考え方
入力の効率化は、操作を減らしたい場所ごとに機能を選びます。最初の入力位置だけなら初期フォーカス、ルックアップの取得操作を減らしたいならルックアップを自動取得する方法、定型の明細入力や別アプリからの明細取得ならテーブル入力を効率化する方法をご覧ください。
複数機能を同時に入れる前に、初期値が入るタイミング、項目が表示されるタイミング、カーソルが移るタイミングの順で確認すると、入力開始位置が業務に合っているか判断できます。
よくある質問
カーソルを合わせると値も自動で入りますか?
いいえ。入力欄の選択と値の設定は別です。値の入力・保存を自動化する機能としては扱わないでください。
複数の項目へ順番にカーソルを移せますか?
このプラグインの設定では、画面を開いた際の対象フィールドを1つ指定します。その後の入力順序をすべて設定する機能ではありません。
画面を開いたときにスマートフォンのキーボードも出ますか?
自動フォーカスとソフトウェアキーボードの表示は同じではありません。端末やブラウザによって表示条件が異なるため、キーボードが自動で開くことを前提にせず、実際の端末で確認してください。
仕様を確認して無料で試す
まず、毎回最初に入力する項目を1つ決め、検証用アプリで追加・編集画面の動作を確認しましょう。対応フィールド、設定手順、最新版ZIPは詳細ページにまとめています。
自社のフォームや複数プラグインを組み合わせた入力手順を整理したい場合は、対象アプリ・最初に入力する項目・利用端末を添えてご相談いただけます。
