設定・使い方をコラムで詳しく見る

導入前に操作の流れや注意点を確認したい方は、次の解説をご覧ください。設定やダウンロードは、この詳細ページでご案内しています。

kintoneのテーブルで条件付き集計をする方法

本プラグインの強みと特徴

主な仕様・動作環境

こんな業務におすすめ

• 見積・受注明細：特定の商品名・区分に該当する数量や金額だけを集計。
• 経費・申請明細：特定の費目に該当する金額と明細行数を分けて確認。
• 点検・作業記録：「要対応」などの状態に該当する行数をカウント。

上記は活用方法の例です。実際のお客様の導入実績や改善効果を示すものではありません。

設定ステップ

1. 01

   必要なフィールドを用意する

   最初に、対象テーブルに条件項目と合計する数値フィールドを用意し、テーブル外に結果用の数値フィールドを作成します。COUNTIFだけなら合計対象項目は不要です。

2. 02

   プラグインを追加する

   次に、このページのZIPを取得し、kintoneシステム管理で読み込み、利用するアプリへ追加します。

3. 03

   計算方法と条件を設定する

   まず、「対象テーブル」と「計算方法」を選びます。次に、1行ごとに「条件項目」「条件」「条件値」を指定してください。

   複数の条件を使う場合は、条件を追加してAND／ORで結合します。また、SUMIFでは「合計対象項目」も選びます。

4. 04

   結果と編集トリガーを指定する

   続いて、「計算結果の数値フィールド」を選びます。条件項目や合計対象など、変更時に再計算したい項目は「編集トリガー」で指定してください。

   利用者に結果を直接変更させたくない場合は、必要に応じて結果の入力を不可にします。

5. 05

   追加の計算と再計算ボタンを設定する

   また、「計算設定を追加」で別の集計を登録できます。複数の集計結果には別々の出力先を用意します。詳細画面で結果を保存したい場合は「再計算」ボタンを有効にします。

6. 06

   保存してアプリを更新する

   最後に、設定を保存してアプリを更新します。追加・編集画面で条件項目や数値を変更し、集計結果と通常のレコード保存後の値を確認します。

複数条件をAND／ORで組み合わせる

バージョン1.0.3では「条件項目」「条件」「条件値」を１行で指定し、「条件を追加」から判定条件を増やせます。ANDはすべての条件に合う行、ORはいずれかの条件に合う行が集計対象です。

下の設定画像は、商品名に「aaa」を含み、かつ型番に「AA」を含む行の数量を合計するANDの例です。ORへ変更すると、商品名または型番のどちらかに合う行が対象になります。同じ行が複数の条件に合っても、１行として集計します。

項目に応じた条件値の指定

日付は日付入力、ドロップダウン・ラジオボタンは選択肢、チェックボックスはチェック形式、ユーザー・組織・グループは候補の選択で条件値を指定できます。

日付の「今日から○日以内」「直近○日」

日付項目を条件にすると、今後の期限や直近の実績を日数で絞れます。「今日から７日以内」は今日から７日後まで、「直近７日」は７日前から今日までが対象です。両端の日付を含み、利用端末の日付を基準に再計算時に判定します。日付が変わっただけで保存済みレコードが一括更新される機能ではありません。

条件を追加したときは、その条件項目も編集トリガーに指定し、設定保存後にアプリを更新してください。

設定画面・利用動画で集計の流れを確認

「見積明細」の商品名に「aaa」を含み、型番に「AA」を含む行をAND条件で絞り、数量をSUMIFで集計してテーブル外の「sumif」へ表示します。商品名・型番・数量を編集トリガーに指定します。

数量の変更に合わせて「sumif」の合計が更新され、商品名を条件に合う値へ変更すると「countif」の件数が１から２に変わる例を確認できます。COUNTIFを追加する場合は別の計算設定を登録し、結果の出力先に「countif」を指定します。

ご利用時の注意点

• 集計範囲は現在のレコードのテーブルです。アプリ内の全レコードを横断して集計する機能ではありません。
• 計算設定１件に条件を複数追加し、AND（すべて一致）／OR（いずれか一致）で結合できます。
• 合計対象と出力先には数値フィールドを使用します。標準の「計算」フィールドを出力先には指定できません。
• 追加・編集画面での再計算は、その画面の値へ反映します。保存済みレコードへ反映するには通常の保存が必要です。
• 詳細画面の「再計算」は結果をレコードへ保存します。利用者に対象レコード・結果フィールドの編集権限が必要です。
• 一致条件では表記の違いを確認してください。文字列の「含む」は部分一致です。複数選択の「一致する」は選択値の集合が同じ場合、「含む」は指定した選択値をすべて含む場合に一致します。ユーザー・組織・グループはコードで判定します。
• SUMIFでは空欄や数値として解釈できない値を０として扱います。小数や空欄を含む運用は、代表的なデータで結果を確認してください。
• 結果を入力不可にする設定は、画面上の入力を抑える設定です。kintoneのアクセス権を変更するものではありません。

計算結果が更新されないとき

• 設定の反映：保存後にアプリを更新したか確認します。
• 編集トリガー：変更した条件項目・数量などがトリガーに選ばれているか確認します。
• 条件の一致：商品名の表記、空白、比較条件、条件値を確認します。
• 出力先：テーブル外の数値フィールドを指定し、複数の計算で同じ出力先を使っていないか確認します。
• 詳細画面の保存：再計算ボタンの設定と、利用者のレコード・フィールド編集権限を確認します。
• 他のカスタマイズ：同じ結果フィールドを変更する処理がある場合は、検証用アプリで組み合わせを確認します。

よくある質問

COUNTIFは数量の合計ですか？

条件に合うテーブル行の件数です。数量を合計したい場合はSUMIFで数量の数値フィールドを指定します。

CSV読み込みやAPI更新でも自動で再計算されますか？

本プラグインはレコード入力画面の表示・設定した項目の変更と、詳細画面の再計算操作で処理します。CSV読み込みやAPI更新を契機とした一括再計算は行いません。

保存済みの全レコードを一括で集計し直せますか？

全レコードをまとめて更新する機能ではありません。必要なレコードを編集して保存するか、詳細画面の再計算ボタンを利用します。

テーブルの初期行や明細取得も設定できますか？

集計とは別の機能です。定型の行はテーブルデータ初期表示、別アプリの明細取得はテーブルルックアップをご確認ください。選び方はテーブル入力を効率化する方法で紹介しています。