kintoneのテーブルで前行コピー・累計を設定する方法

kintoneのテーブルで行を増やすたびに、同じ作業区分や担当を入力し直していませんか。直前の行を引き継ぐ前行コピーと、その行より前の数値を集める累計は、固定の初期値やテーブル全体の合計とは違う用途です。

この記事では、前行コピーと「前行までの累計値」を無料プラグインで設定する手順を紹介します。現在行を累計に含めるか、どの操作で再計算するかを先に決めると、想定と違う結果を防ぎやすくなります。

前行コピー・固定初期値・全体合計を使い分ける

毎回同じ点検項目を用意したいなら、固定の初期行が候補です。別アプリの明細を取り込みたい場合はテーブルルックアップ、同じテーブルの直前行を引き継ぎたい場合が前行コピーです。用途の整理はテーブル入力を効率化する方法でも紹介しています。

数量×単価のような行ごとの計算や、テーブル全体の合計は、まず標準の計算機能を確認してください。公式ヘルプ「テーブル内のフィールドを計算する」が参考になります。行の順番を使う累計は、全体のSUMと区別して考えます。

このモードでは、1行目・既存行・保存済みレコードを開いたときの値はコピー対象外です。新しい行に値を引き継いだ後、必要な箇所だけ変更する運用に向いています。

「画面表示・値の変更・保存時に再計算」を選ぶと、2行目以降を前行の値で再計算します。この場合はコピー元と出力先に別フィールドが必要です。出力先へ手入力しても再計算で上書きされるため、手入力を残したい用途では設定を分けてください。

累計計算では、同じテーブル内に異なる2つの数値フィールドを用意し、一方を集計元、もう一方を出力先にします。現在の行は合計に含みません。説明用に入力値を10・20・30とすると、結果は次のようになります。

これは計算仕様を説明する例です。アイキャッチ内の図はイメージで、実際の設定と計算結果は以下の画面・検証手順で確認してください。3行目に60を出す「現在行までの累計」とは異なります。

空欄は0として扱い、負数や小数も計算できます。画面表示、対象値の変更、行の追加・削除、保存時に再計算します。累計は行の順番に意味があるため、明細を並べ替えた場合も確認してください。

「出力先を編集不可」は2行目以降に適用し、1行目は編集可能です。累計の1行目は再計算時に0になります。フィールド権限で編集できない項目を、編集可能に変える機能ではありません。

直前の行の値を引き継ぐなら前行コピー、条件に合う行だけを集計するならSUMIF・COUNTIFによる条件付き集計、定型の行を用意するなら初期表示、という順に目的を整理します。最初は検証用アプリで1つのルールだけを設定し、入力・計算・保存の結果を確認してください。