kintoneのレコードを編集しているうちに、どの項目を変更したか分からなくなることはありませんか。レコード差分プラグインは、入力開始前の表示値と比較し、今回変更した項目をハイライトする無料プラグインです。元の値に戻すと色が解除され、テーブル内の変更セルや行の追加・削除・並べ替えも確認できます。
こんな困りごとに
- 項目数の多い案件管理で、保存する前に今回の修正箇所を見直したい。
- 明細テーブルを編集した後、変更したセルや追加・削除した行を確認したい。
- 重要な項目だけを対象にして、パソコン・スマートフォンの編集作業を確認しやすくしたい。
今回の編集作業中の確認を支援する機能です。過去の変更履歴や他のユーザーとの競合差分を表示するものではありません。
レコード差分プラグインの特長
変更した項目を色で確認
入力開始前と値が異なる項目の背景色を変更。元の値に戻すとハイライトを解除します。値や編集可否は変更しません。
テーブルの変更にも対応
変更したセルや追加行の対象セルを着色します。削除した行数や並べ替えは概要に表示でき、変更箇所数の表示とは別に設定できます。
対象項目・色・モバイルを選択
すべての対応項目、または選択した項目だけを対象にできます。個別選択は検索・一括選択に対応。ハイライト色も指定できます。
利用動画：編集した項目とテーブルを見直す
利用動画では、案件情報の「確度」「商談フェーズ」「売上」を変更すると、その入力欄が黄色になります。画面上部には「変更箇所：3項目」と表示されます。
続いてテーブルの文字列を変更し、行を追加すると、変更したセルと追加行の対象セルがハイライトされます。画面上部では変更箇所数と「テーブル：1行追加」を確認できます。動画内のタブはサンプルアプリの構成で、本プラグインがタブを作成する機能ではありません。
変更箇所数には通常項目と対象のテーブルセルが含まれます。保存前の見直しに利用し、必要な値を確認してから保存してください。
設定画面・基本的な使い方
1．アプリへプラグインを追加する
ZIPをkintoneに読み込み、対象アプリに追加して設定画面を開きます。フォームの対応項目を取得し、フォームの配置順に表示します。
2．ハイライト色と表示する情報を選ぶ
ハイライト色と、プラグインの有効化・モバイルでの使用を設定します。「変更箇所数を表示する」と「テーブル行の追加・削除・並べ替えを表示する」は個別に切り替えられます。両方オフでも項目のハイライトは動作します。
3．対象項目を選び、設定を保存する
「すべての対応項目」または「選択した項目のみ」を選びます。個別に絞る場合は、検索・一括選択を使って必要な項目を選択してください。設定を保存し、アプリを更新します。項目の追加や配置変更後も、設定を保存し直してください。
4．レコードの編集画面で動作を確認する
既存レコードの編集画面で値を変え、色と変更箇所数を確認します。値を元に戻した場合の解除や、テーブル行の追加・削除も確認してください。実際に利用するユーザーの権限と、他のプラグインを組み合わせた状態で確認します。
比較の基準と対応範囲
- 比較する値：入力開始前に画面へ表示されている値です。画面初期化中の自動設定・補正は基準に含め、最初の入力・選択・行操作の直前に基準を固定します。
- 対応画面：PC・モバイルのレコード編集画面のみ。レコード追加・詳細・一覧・印刷画面は対象外です。
- 対応項目：文字列、数値、計算、日付・日時・時刻、リンク、選択式、ユーザー・組織・グループ選択、添付ファイルと、対応するテーブル内項目。
- 差分としない例：数値の1と1.0、日時の同一時刻、選択値の順序やユーザー表示名だけの違い。文字列の改行コードも統一して比較します。
- テーブル：行IDで比較し、途中に行を追加・削除しても後続の既存行を一律に変更扱いにしません。追加行の対象セルを着色し、削除行数・並べ替えは概要へ表示します。
- 対象外：レコード番号、作成者・更新者、システム日時、ステータス、作業者、カテゴリーなどのシステム項目や、レイアウト要素。
入力開始後は、他のプラグインの自動計算やコピーで変わった値も差分に含みます。表示するのは今回の編集における差分であり、以前の編集履歴や別ユーザーの更新内容ではありません。
利用前に確認すること
- バージョン・価格：RecordDiff 1.0.2。無料で利用できます。
- 反映タイミング：複数行文字列・リッチエディター・添付ファイルなどは、kintone側で入力が確定してから最大約1秒で反映します。未確定の入力はすぐに反映されない場合があります。
- テーブルの色付け：画面上の対象セルを特定できた場合だけ着色します。列の非表示・行結合・他のカスタマイズなどで特定できない場合は誤ったセルに色を付けず、概要に注意を表示します。
- 非表示・権限：閉じたグループや非表示項目は表示された時点で反映します。権限などにより取得できない項目は着色しません。
- 書式の併用：背景色以外の文字色や太字などは変更しません。同じ項目の背景色を他のカスタマイズでも変更する場合、表示が競合することがあります。
- 添付・リッチエディター：添付は取得できるファイル情報で比較し、同一情報しか取得できないファイルの中身の違いは検知できません。リッチエディターはHTMLの差分も含みます。
比較データはブラウザーのメモリー内だけで扱い、保存・外部送信せず、編集終了で破棄します。レコードの値や編集可否は変更しません。また、画面を閉じる際の未保存確認を追加する機能はありません。
よくある質問
元に戻した項目にも色が残りますか？
比較基準と同じ値に戻すとハイライトを解除します。背景色を他のカスタマイズで変更している場合は、その設定との競合も確認してください。
変更履歴として保存できますか？
できません。今回の編集画面での確認用であり、比較データは編集終了で破棄します。監査ログや履歴の保存機能ではありません。
色付けだけ使い、変更箇所数を非表示にできますか？
できます。変更箇所数とテーブル行操作の概要は別々に表示・非表示を選べます。どちらもオフにしてもハイライトは動作します。
条件による色分けとは何が違いますか？
本プラグインは入力開始前から値が変わったかを比較します。金額やステータスなどの条件に合わせた色分け・入力制御を行いたい場合は、条件付き入力制御・書式変更プラグインをご確認ください。
無料利用時の案内バナーについて
無料でご利用の場合、Kintacoの有償プランをご案内する広告バナーが表示されることがあります。
- 表示画面：PC・モバイルの一覧画面
- 出現確率：30%（毎回必ず表示されるものではありません）
- 契約済みドメイン：案内バナーは表示されません。
- 閉じた後：同じブラウザー・同じkintoneドメインでは、全Kintacoプラグイン共通で24時間非表示になります。
広告を非表示にして利用したい場合は、有償プランの内容・お申し込み方法をご確認ください。
無料ダウンロード
レコード差分プラグイン 1.0.2（ZIP）
リリース・アップデート情報
変更箇所のハイライト設定・運用を相談する
対象項目の選び方や、他のカスタマイズとの組み合わせをご相談いただけます。継続的な運用支援や広告非表示については、有償サポートプランをご確認ください。