設定・使い方をコラムで詳しく見る

導入前に操作の流れや注意点を確認したい方は、次の解説をご覧ください。設定やダウンロードは、この詳細ページでご案内しています。

kintoneからメールを作成する方法｜宛先・件名・本文の転記を減らす

設定・活用例：案件の宛先・件名・本文から連絡メールを作成する

以下は設定を考えるための例です。実際の導入実績や効果測定の数値ではありません。

顧客のメールアドレスや連絡文をkintoneで管理し、担当者が内容を確認してメールを送る運用の例です。レコードからメール作成画面へ情報を渡し、宛先や本文を入力し直す作業を減らします。

1. 宛先・件名・本文に使うフィールドを用意します。Cc・Bccは必要な場合に指定します。
2. 設定画面でTo・Cc・Bcc・件名・本文それぞれの参照フィールドを選びます。
3. 設定保存後にアプリを更新し、詳細画面の「メールを作成」を操作します。
4. 起動したメールアプリで宛先・本文を確認し、利用者が送信します。

ボタンを押すと自動送信されますか？

自動送信ではありません。端末のメールアプリをmailtoで開く方式です。メールアプリの設定や端末によって動作が異なるため、実際に使う環境で確認してください。

添付ファイルも自動でメールへ追加されますか？

紹介している設定は宛先・Cc・Bcc・件名・本文の引き継ぎです。kintoneの添付ファイルをメールへ自動添付する用途とは分けて検討します。

メールアプリが開かない場合は？

端末の既定のメールアプリとmailtoの関連付け、ブラウザーの動作、参照フィールドの値を確認します。送信前に宛先・Cc・Bccを確認する運用は引き続き必要です。

関連する機能の選び方

• レコードの追加・編集をチームへ自動通知したい場合
• レコード情報で予定作成画面を開きたい場合

実際の設定画面・利用画面

設定項目とkintoneでの表示例を確認できます。画像をクリックすると拡大してご覧いただけます。

設定画面

利用画面

無料ZIPと導入手順は、このページのダウンロード案内で確認できます。設定に迷う場合は、このプラグインの設定・運用を相談するから対象アプリと実現したい操作をお知らせください。

本プラグインの強みと特徴

主な仕様・動作環境

設定ステップ

1. 01

   プラグインの取り込み

   kintoneシステム管理から本プラグインのzipファイルをダウンロードして取り込み、適用したいアプリに追加します。

2. 02

   フィールドのマッピング設定

   プラグイン設定画面を開き、メールの「To」「Cc」「Bcc」「件名」「本文」に反映させたいkintoneのフィールドをそれぞれ選択します。

3. 03

   設定の保存とアプリ更新

   「設定を保存」をクリックし、アプリを更新します。レコード詳細画面に「メールを作成」ボタンが表示されていることを確認してください。