kintoneのアプリ構成とアクセス権設定をExcel（.xlsx）へ出力する無料プラグインです。フィールド名・コード・計算式・ルックアップ参照先や権限の設定一覧を、アプリの引き継ぎ・構成確認・設定レビューに使える資料にまとめます。
引き継ぎ資料への活用手順は、kintoneのフィールド一覧をExcelに出力する方法で解説しています。
こんな困りごとに
- アプリの引き継ぎ時に、フィールドや計算式を1項目ずつ書き写している。
- アプリ・レコード・フィールドのアクセス権を、設定画面を行き来しながら確認している。
- 運用中の設定と、アプリ更新前に保存した変更内容を資料として残したい。
出力対象は、プラグインを追加したアプリです。複数アプリを一括出力する機能や、Excelから設定を復元する機能はありません。
本プラグインの特長
フィールド構成を配置順で整理
ラベルを含むフィールド名・タイプ・コード、テーブル／グループの所属、必須・初期値・選択肢・計算式などをExcelへ出力します。
3種類のアクセス権設定を一覧化
アプリ・レコード・フィールドのアクセス権を別シートに整理。対象、条件、許可する操作、優先順位を確認できます。
設定中／運用中を切り替え
フォーム編集で保存した変更を含む「設定中のアプリ」と、更新済みの「運用中のアプリ」を選んで出力できます。
Excelへ出力する5種類のシート
| シート | 主な出力内容 |
|---|---|
| アプリ概要 | アプリID、アプリ名、ドメイン、出力対象、取得日時、アプリ説明、フィールド数。 |
| フィールド一覧 | 配置順、ラベルを含む名前・タイプ・コード、テーブル／グループ所属、必須・重複禁止、初期値、選択肢、数値・文字数制約、計算式、ルックアップ参照先、関連レコードの参照先・関連付け・表示項目など。 |
| アプリ権限 | 設定対象と優先順位、アプリ管理・レコード操作・ファイル入出力などの許可。 |
| レコード権限 | 条件クエリ、条件と対象の優先順位、閲覧・編集・削除の許可。 |
| フィールド権限 | 明示的に権限設定されたフィールドの対象と優先順位、閲覧・編集の許可。 |
権限シートは設定の一覧です。ユーザーごとの最終的な有効権限を計算したものではありません。実際にできる操作を確認する場合は、各権限設定を合わせて確認し、対象ユーザーの権限で検証してください。
設定画面・基本的な使い方
- プラグインを追加する
ZIPをダウンロードし、kintoneのプラグイン管理から読み込み、出力したいアプリに追加します。
- 出力対象を選ぶ
プラグイン設定画面を開き、「設定中のアプリ」または「運用中のアプリ」を選びます。設定中の内容を出力する場合は、先にフォーム編集画面の変更を保存してください。未保存の編集は含まれません。
- Excelファイルを出力する
「Excelファイルを出力」を押し、ダウンロードされた.xlsxファイルを確認します。Excelの出力だけなら、プラグイン設定の保存は不要です。
- 取得結果を確認する
画面に警告がある場合は、取得できなかった項目や参照先を確認します。次回の出力対象を記憶する場合は「保存」を押します。プラグインの追加を運用環境へ反映する際は、アプリを更新してください。
活用例：引き継ぎ・変更前後の設定レビュー
担当者変更時の説明資料を用意する
運用中のアプリ情報を出力し、フィールド一覧の計算式や参照先を見ながら、入力内容・他アプリとの関係を説明します。権限シートは、誰にどの操作を許可しているかを確認する資料として使えます。
更新前の変更をレビューする
運用中のアプリを出力した後、フォームの変更を保存して設定中のアプリも出力します。2つのExcelを見比べて、変更内容を確認します。差分を自動判定する機能はありません。
上記は設定・運用の活用例です。実際のお客様の導入事例や改善効果の測定結果ではありません。
主な仕様・対応範囲
| プラグイン名・バージョン | アプリ情報出力プラグイン（AppInfoExport）／1.0.2 |
|---|---|
| 価格 | 無料（0円）。無料利用時は案内バナーが表示される場合があります。 |
| 実行画面 | PCのプラグイン設定画面。通常のレコード画面やモバイル画面からのExcel出力機能はありません。 |
| 出力形式 | Excelブック（.xlsx） |
| 出力対象 | プラグインを追加したアプリの保存済み設定、または運用中の設定。 |
| 必要な権限 | プラグインを追加・設定できる権限。アクセス権設定の取得には対象アプリの管理権限が必要です。 |
| 出力しない情報 | レコードの実データ。プロセス管理・一覧・通知・他のプラグイン設定など、上記5シートの対象外の設定。 |
| 用途の範囲 | 構成確認・引き継ぎ・設定レビュー用の資料作成。アプリ全体のバックアップ・復元や設定の一括変更は行いません。 |
取得できない情報がある場合
- 権限設定などの取得に失敗した場合は、明示設定なし（0件）と区別して出力し、詳細を設定画面に表示します。
- フィールドまたはフォーム配置を取得できない場合、取得中に設定リビジョンの不一致が見つかった場合は、出力を中止します。
- ルックアップ参照先のアプリ名・フィールド名は、参照先の運用中の設定から取得します。参照できない場合も、IDとフィールドコードは保持します。
- Excelの1セルの上限32,767文字を超える内容は、省略されたことを明示します。初期値や計算式は文字列として出力します。
よくある質問
アプリのレコードをExcelへ出力するプラグインですか？
いいえ。出力するのはアプリ構成と権限設定です。レコードに登録された実データは取得・出力しません。
設定中のアプリを出力すれば、編集中の内容もすべて含まれますか？
フォーム編集画面で保存した内容が対象です。保存していない編集は含まれません。アプリ更新前の設定を確認したい場合に使用します。
Excelからアプリの設定を復元できますか？
できません。出力専用です。Excelの内容を変更してもkintoneの設定には反映されません。
権限一覧に「明示設定なし」と出ている項目は、誰でも使えますか？
それだけでは判断できません。出力結果は設定一覧のため、アプリ・レコード・フィールドの権限を合わせて確認してください。
設定を保存しないと出力できませんか？
出力操作だけなら保存は不要です。「保存」は次回の出力対象を記憶するために使います。
無料ダウンロード
アプリ情報出力プラグイン 1.0.2（ZIP／約2MB）
導入後は、対象アプリの設定内容と出力結果を確認してから、引き継ぎ資料などにご利用ください。
リリース・アップデート情報
アプリ構成・権限設定の整理を相談する
「引き継ぎ資料を整えたい」「出力した権限設定をどう見直せばよいか分からない」など、自社の運用に合わせた設定・レビューの相談を承ります。継続的な運用支援は有償サポートプランをご確認ください。