kintoneのQRコードでレコードを開く方法

設備点検や備品確認の際、kintoneで設備名を検索してから対象のレコードを開く操作に手間がかかっていませんか。設備のラベルから対象レコードを開ければ、検索する前に対象を特定できます。

QRコード生成プラグインは、表示しているレコード詳細画面のURLをQRコードにします。作成したQR画像をラベルなどに使い、スマートフォンで読み取って対象レコードへアクセスする運用を検討できます。QRコードを使っても、kintoneのログインや閲覧権限は必要です。

レコードURLをQRコードにする仕組み

QRコードには、対象のkintoneレコードを開くURLを入れます。読み取るとブラウザーなどでそのURLへアクセスします。レコードに閲覧権限がない利用者へ、QRコードだけでデータを公開する仕組みではありません。

少数のレコードなら、詳細画面のURLをコピーし、社内で利用できるQRコード作成手段で画像を用意する方法もあります。レコード画面からQR画像を表示し、コピーや保存を行いたい場合はプラグインを使います。

このプラグインがQRコードにするのは、そのとき開いているレコード詳細画面のURLです。任意のフィールド値を読み取ってQRコードにする機能や、複数レコード分をまとめて発行する機能ではありません。

設備や備品ごとにレコードを用意している場合、次の流れが考えられます。これは運用の検討例であり、実際の導入実績や改善結果を示すものではありません。

毎回の点検結果を別レコードとして記録する場合は、「設備台帳を開くQR」と「点検記録を開くQR」を区別して設計します。同じ設備の継続的な入口にするなら、設備台帳のレコードを対象にする方法が候補です。

保存先には専用の添付ファイルフィールドを使ってください。このプラグインで保存すると、指定したフィールドの添付内容はQR画像に置き換わります。点検写真や資料を保存するフィールドとの兼用は避けます。

詳細画面の「QRコード表示」を押すと、そのレコードのQR画像を表示できます。画像のコピーは「クリップボードにコピー」を選びます。保存機能を有効にした場合は「添付ファイルに保存」を選択できます。

設定画面の保存機能を有効にしただけで、すべてのレコードにQR画像が自動作成されるわけではありません。対象レコードでボタンを押し、保存操作を行います。画像をコピーできない場合は、利用するブラウザーのクリップボード権限も確認してください。

対象レコード：設備名とQRコードが対応し、実際に意図したレコードが開くかを確認します。
ログインと権限：現場で使うスマートフォンと利用者のアカウントで確認します。閲覧・編集のアクセス権は標準設定で管理します。詳細はkintone公式ヘルプ「レコードにアクセス権を設定する」をご覧ください。
実物のラベル：印刷サイズや貼る位置、汚れや反射の影響を含め、現場で読み取りを試します。
URLの変更：アプリを別環境へ移したり、対象レコードを作り直したりした場合は、QR画像も見直します。

できません。QRコードはレコードURLへの入口です。閲覧にはkintoneにアクセスできる環境、ログイン、対象レコードの閲覧権限が必要です。

作成済みのQRコードを読み取り、URLを開くために、このプラグインをスマートフォンへ別途インストールする操作は不要です。QR読み取りとkintoneへのアクセスは、実際の利用端末で確認してください。

このプラグインは開いているレコードのQR画像を作成します。一括発行や専用のラベル帳票が必要な場合は、件数・印刷形式・更新方法を含めて別途検討します。

QRコード生成プラグインの仕様・設定方法を確認し、まず1件の検証用レコードで、作成・保存・読み取りを試してください。プラグイン本体は無料です。

「設備台帳と点検記録をどうつなぐか整理したい」「ラベルの作成・再発行まで運用を設計したい」という場合は、伴走支援のサービス内容をご覧ください。現場の確認手順と現在のアプリ構成を伺い、支援範囲を確認します。