本プラグインの強みと特徴

主な仕様・動作環境

設定ステップ

自動取得のタイミングや、編集時に過去データを残すための注意点は、kintoneのルックアップを自動取得する方法で解説しています。

1. 01

   プラグインの取り込み

   最初に、このページからプラグインのZIPファイルをダウンロードし、kintoneシステム管理のプラグイン一覧で読み込んでから、該当アプリに追加します。

2. 02

   対象画面とルックアップの選択

   まず、自動取得を動かす画面を選びます。追加・編集画面は、それぞれ個別に設定できます。

   次に、対象のルックアップフィールドを選びます。複数を登録する場合は「＋」で設定行を増やしてください。

3. 03

   保存してアプリを更新

   最後に、「保存」をクリック後、アプリの設定画面で「アプリを更新」を実行すると完了です。

マスタ変更後の反映と、画面を開いたときの取得の違い

自動ルックアッププラグインを選ぶ基準は、追加・編集画面を開いたレコードで「取得」の操作を減らしたいかです。例えば、アプリアクションで顧客コードを引き継いだ案件の追加画面で、顧客名や電話番号を取得する用途に向いています。

一方、顧客マスタの電話番号を直した後に、保存済みの複数の案件へ反映したい場合は、ルックアップ先更新プラグインの対応範囲をご確認ください。こちらは元アプリの編集保存後に、同じキーを参照し追加条件に合うレコードを再取得します。プラグインを追加する場所も、ルックアップ元のマスタアプリです。

過去の受注時点の単価や住所を残すアプリは、再取得の対象を慎重に選びます。「現在のマスタにそろえる情報」と「当時の値を残す情報」を決めてから、対象画面・コピー設定・更新条件を確認してください。両プラグインとも、CSV取込や外部API更新へ常時追従する機能ではありません。

自動取得が役立つ場面と注意点

• アプリアクションから案件を作成：引き継いだ顧客コードなどのキーで、追加画面を開いたときに参照情報を取得します。
• 編集時にマスターを再参照：編集画面での実行を有効にすると、既存のキーを使って取得できます。過去の名称・単価を残す運用では、再取得で値が変わらないか確認してください。

導入前によくある質問

キーが空欄でも自動取得されますか？

キーに値がある場合に取得します。キーが空欄の場合は自動取得しません。

画面を開いた後に入力したキーも自動取得されますか？

自動取得のタイミングは、設定した追加・編集画面を開いたときです。ただし、その後に入力・変更したキーは、自動取得の対象ではありません。

変更後のキーは標準の取得操作で確認してください。標準機能の流れはkintone公式のルックアップ操作ガイドでも確認できます。

追加画面だけで使えますか？

なお、追加画面と編集画面は個別に設定できます。まずテスト用アプリで対象フィールドと取得結果を確認してから利用してください。

ルックアップを自動取得する設定手順と運用の注意点もあわせてご覧ください。

設定画面・操作例

アプリアクションで引き継いだキーがある追加画面を開き、取得結果を確認して保存する流れです。キーが空欄の場合は自動取得しません。画面を開いた後に入力した値は、標準の取得操作で確認してください。