kintoneのアプリ構成とアクセス権設定をExcel（.xlsx）へ出力できる「アプリ情報出力プラグイン」を公開しました。バージョン1.0.2を無料でダウンロードいただけます。
フィールド構成と権限設定を、引き継ぎ・レビュー用の資料に
アプリの担当者が変わるときや設定を見直すとき、フィールドコードや計算式、アクセス権を1つずつ転記する手間を減らしたい方に向けたプラグインです。対象アプリの設定情報を、用途ごとに5種類のシートへ整理します。
主な機能
- ラベルを含むフィールド情報を配置順に出力。フィールド名・タイプ・コード、テーブル／グループ所属、計算式・初期値・選択肢・参照先などを確認できます。
- アプリ概要、アプリ権限、レコード権限、フィールド権限を別シートへ出力します。
- 「設定中のアプリ」と「運用中のアプリ」を切り替えられます。
- プラグイン設定画面の「Excelファイルを出力」から実行。出力だけならプラグイン設定の保存は不要です。
基本仕様・ご利用時の注意点
PCのプラグイン設定画面から、プラグインを追加したアプリの情報を出力します。「設定中のアプリ」はフォーム編集画面で保存した内容が対象で、未保存の編集は含みません。
レコードの実データは出力しません。また、権限の出力は設定の一覧であり、ユーザーごとの最終的な有効権限を計算したものではありません。アクセス権設定の取得にはアプリ管理権限が必要です。
取得できない情報は画面に表示し、明示設定なし（0件）と取得失敗を区別します。アプリ全体のバックアップや、Excelからの設定復元を行う機能ではありません。
設定画面・詳しい仕様・無料ダウンロード
詳細ページに、実際の設定画面、出力するシートの内容、設定手順、引き継ぎでの活用例、FAQを掲載しています。
アプリの引き継ぎ・設定レビューのご相談
出力資料を使った構成整理や、権限設定・運用の見直しをご希望の場合は、対象アプリと実現したい運用を添えてご相談ください。