用途例：新しい申請アプリの項目定義をExcelでまとめて追加する

申請者・申請日・申請理由や明細用テーブルなど、新しいアプリのフォーム項目をまとめて準備する例です。レコードのデータを読み込む作業と、フォームの項目を作る作業を分けて扱います。

1. プラグイン設定画面から専用のExcelテンプレートをダウンロードします。
2. テンプレートの列に従い、フィールド名・コード・タイプを入力します。テーブル内の項目は必要なテーブル名も指定し、コードの重複を確認します。
3. Excelをアップロードして項目反映を実行し、アプリのフォームで配置と種類を確認してからアプリを更新します。

上記は設定の活用例です。実際のお客様の導入実績や効果測定結果ではありません。

Excelテンプレートの入力例と反映できないときの確認

専用テンプレートの列は「フィールド名」「フィールドコード」「フィールドタイプ」「テーブル名」「テーブルフィールドコード」です。次は、新しい申請アプリに通常項目と明細を追加するための入力例です。

通常項目とテーブル内項目を分けて定義する

• 申請理由：フィールド名に「申請理由」、コードに「request_reason」、タイプに「文字列 (複数行)」を指定します。通常項目なので、テーブル名・テーブルフィールドコードは空欄にします。
• 明細の商品名：フィールド名に「商品名」、コードに「item_name」、タイプに「文字列 (1行)」、テーブル名に「申請明細」、テーブルフィールドコードに「request_items」を指定します。
• 明細の数量：フィールド名に「数量」、コードに「item_quantity」、タイプに「数値」を指定します。同じ明細に入れるため、テーブル名とテーブルフィールドコードは商品名の行と同じ値にします。

コードは入力例です。既存項目と重ならない値に置き換えてください。反映後はフォームで通常項目とテーブル内の列が意図どおり配置されているかを確認し、必要な設定を見直してから「アプリを更新」を実行します。

「フィールド設定エラー」が出た場合

1. エラーに表示されたExcelの行番号とコードを確認します。フィールド名が異なっていても、コードが重複していれば修正が必要です。
2. Excel内の項目同士だけでなく、テーブルのコードと通常項目のコードに同じ値を使っていないか確認します。
3. 既存アプリに同じコードがある場合は、新しい項目のコードを変更します。既存項目の設定を直す用途にはフィールド一括更新を使い分けます。
4. タイプはテンプレートの選択肢から選び直します。初回は検証用アプリに少数の項目で反映し、フォームを確認します。

作成した構成を確認・引き継ぎ用の資料に残す場合は、アプリ情報出力プラグインでフィールド構成やアクセス権設定をExcelに整理できます。出力ファイルから設定を復元する機能ではありません。

導入前によくある質問

既存レコードのデータを一括登録する機能ですか？

フォームのフィールドやテーブルを追加する機能です。業務データの一括読み込みとは異なります。

既存項目の設定変更にも使えますか？

既存フィールドの設定をまとめて変更したい場合は、フィールド一括更新プラグインをご確認ください。作成と更新を分けて選択します。

Excelを反映したら利用者の画面にすぐ反映されますか？

項目反映後、フォームの内容を確認し、アプリ更新を実行して運用環境に反映します。まず検証用アプリで項目定義を確認してください。

本プラグインの強みと特徴

主な仕様・動作環境

設定ステップ

1. 01

   テンプレートのダウンロード

   プラグイン設定画面を開き、「Excelテンプレートをダウンロード」ボタンをクリックして専用ファイル（.xlsx）を取得します。

2. 02

   Excelでフィールド定義を入力

   「フィールド名」「フィールドコード」「フィールドタイプ（プルダウン選択）」および必要に応じて「テーブル名」を入力して保存します。

3. 03

   アップロード＆項目反映

   編集したExcelファイルをアップロードし、「項目反映」を実行します。自動重複チェック通過後、フォームへ一括追加されます。